招聘办公室主任

📢 招聘职位：办公室主任

【关于我们 | 识的文化】

我们是一家专注于文化传播的创新型企业。随着公司业务的不断拓展，我们需要一位综合能力突出、执行力强的“多面手”来统筹内部事务并支持外部业务拓展。这是一个极具挑战性也能快速成长的综合型岗位，期待一位既能坐镇后方、又能奔赴一线的你加入。

🏢 岗位职责

行政统筹与管理

负责公司日常行政事务的管理与协调，包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购、会议组织与记录等。

制定并完善公司各项行政管理制度，监督执行并持续优化。

负责公司重要文件的归档、保管与借阅管理，确保档案系统规范有序。

文书写作与项目支持

独立撰写各类对内对外文稿，包括但不限于公司通知、会议纪要、工作报告、项目申报书、商业计划书、新闻稿、领导发言稿等，要求文笔流畅、逻辑清晰、格式规范。

协助管理层进行项目报告与数据分析，能基于数据提炼观点，制作高质量的汇报材料（PPT）。

参与公司项目的策划与执行，负责相关文案的撰写与资料整理。

涉外沟通与英语应用

因工作需要，能使用英语进行流利的口语交流（如接待外宾、参与英文会议、电话沟通等）。

熟练处理英文邮件、合同、资料的翻译与起草工作（英语四级或以上水平）。

业务拓展与外部对接

持有C1驾照，驾驶技术熟练，能适应不定时出差需求，配合公司前往不同城市或地区开展业务拓展工作。

在出差期间，协助进行客户拜访、商务洽谈、项目考察及市场信息收集，为业务决策提供一线支持。

负责部分对外联络工作，维护与合作方、政府机构等外部单位的良好关系。

设计与技术支持

能运用 Photoshop、CorelDRAW 等软件进行平面设计处理。

能运用 CAD、AI 等软件处理设计图纸/文件。

能运用剪映或Premiere等软件进行视频剪辑处理（如短视频剪辑），满足新媒体发布的基础需求。

内外协调与接待

负责来访客人的接待工作，做好公司形象展示。

协调公司内部各部门之间的工作关系，确保信息畅通、协作高效。

协助安排公司层面的商务接待、会议及活动。

🎯 任职要求

学历与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、英语、中文、文秘等相关专业优先；3年以上相关工作经验，有同岗位经验者优先。

驾驶与出差能力（必备项）：

持有有效的C1驾照，驾驶技术熟练，能独立安全驾驶。

能接受不定时出差，具备良好的适应能力和抗压能力，可配合公司业务需求前往各地开展工作。

核心技能（必备项）：

办公软件精通：能熟练运用 Word、Excel、PowerPoint 进行高效办公与高质量汇报。Excel需掌握基础函数与数据透视表。

英语能力达标：英语四级或以上，且口语流利（需在面试中考察），能作为工作语言进行日常交流与书面沟通。

写作能力过硬：具备扎实的文字功底，能独立撰写各类公文、报告及项目文案（投递时最好附带1-2份个人写作作品）。

拓展技能（加分项）：

了解或能使用 Photoshop、CorelDRAW、CAD、AI 的软件进行操作。

能使用剪映等工具进行基础视频剪辑。

综合素质：

具备较强的统筹协调能力、沟通表达能力和应变能力。

工作细致认真，责任心强，具有保密意识，能代表公司形象进行对外联络。

具备良好的学习能力，愿意接触和学习多领域技能。

💰 薪酬待遇

薪资范围：5000 - 8000元/月（根据综合能力与经验面议定薪）

工作时间：大小周工作制，法定节假日正常休息

核心福利：提供五险、节日福利、下午茶、宽松融洽的团队氛围；出差期间按公司标准报销差旅费用并提供补贴

发展空间：综合型岗位，接触公司核心业务、管理事务及市场一线，成长空间大

📮 应聘方式

请将您的 个人简历 + 相关证书（如英语等级证书、驾驶证） + 能代表个人写作水平的作品（如有） 发送至招聘邮箱：[shidewh@163.com]，邮件标题请注明“应聘办公室主任 - 姓名”。

期待一位能力全面、能文能武的你，成为我们团队最坚实的后盾！